Жұмыстан қалай дұрыс сұрануға болады?

[email protected]
Жұмыстан сұрау кейде жұлдызшасы бар тапсырма болып табылады. Бірақ ең қатал және талапшыл басшымен де келісімге келуге болады. Мұнда бәрі қарым-қатынас, дұрыс дәлелдеу және сіздің тәртіптілігіңізге байланысты болады. Сонымен, оң жауап алу үшін жұмыстан қалай сұрануға болады?

Кеңседе немесе қашықтан жұмыс істеуге арналған бос жұмыс орындарын OLX сервисінде таба аласыз.

Нақтысында әрбір қызметкер банкпен, салық мәселелерімен айналысуға немесе балалар ертеңгілігіне жұмыс уақытынан тыс уақытта баруға қуанышты болар еді. Алайда, мемлекеттік ұйымдардың көпшілігі күніне сегіз сағат, аптасына бес күн жұмыс істейді.

Сіз бірден түсінуіңіз керек, шұғыл стоматологиялық көмек және балабақшадағы мереке — бұл әр түрлі маңыздылық пен жеделдікпен демалыс күнін алу себептері. Жұмыстан дұрыс сұраудың ең оңай жолы-басшыларға жұмыста болмауыңызды дәлелдеу. Бұл жеке жағдайлар, денсаулық жағдайы, күтпеген жағдайлар болуы мүмкін.

Жұмысқа бармаудың себептері заңды болуы мүмкін. Бұл дегеніміз, егер сіз дәлелдемелер берсеңіз, сот даулары болған кезде, сот сіздің тарапыңызда болады.

Сіз қызметкер ретіндегі барлық құқықтарыңыз бен міндеттеріңізді ҚР Еңбек кодексінен біле аласыз, ал кейбір мәселелерді Еңбек және ұжымдық шарттар реттейді.

ҚР Еңбек кодексі бойынша компания кеңседе немесе өндірісте жұмыс істесе де, бес күнтізбелік күнге дейін мына жағдайларда ақысыз демалыс беруге міндетті:

• некені тіркеу;
• баланың туылуы;
• жақын туыстарының қайтыс болуы.

Бұл кодекстің 97-бабында көрсетілген. Алайда қызметкер тиісті өтініш жазуы керек.

Сондай-ақ, құжатта қызметкер қысқа мерзімді ақылы демалыс ала алатын мынадай жағдайлар көрсетілген:

• мерзімді әскери қызметке шақыру үшін медициналық комиссиядан өту (124-бап);
• мерзімді медициналық тексеру (125-бап);
• қан, тін, мүше бөліктері, мүшелер донорлығы (126-бап);
• 12 аптаға дейін жүкті әйелдерді есепке алу немесе тексеру (126-1-бап).

Егер қызметкер білім беру мекемелерінде қатар оқитын болса, онда оған оқу демалысы қажет. Бұл Кодекстің 98-бабында көрсетілген. Емтихандарды тапсыру және оларға дайындық, зертханалық жұмыстарды орындау, оқытылған резервтің әскери дайындық бағдарламасы, дипломдық жұмыс жазу және оны қорғау заңды негіздер болып саналады. Бұл жағдайда демалысқа ақы төлеу ұжымдық немесе еңбек шартымен анықталады.

Жұмыстан қалай дұрыс сұрануға болатыны туралы керемет нұсқаулық жоқ. Демалысты алдын-ала жоспарлаған жөн. Әрине, форс-мажорлық жағдайлар бар. Бірақ егер сізге белгілі бір уақытта дәрігерге бару керек болса және қабылдау бір апта бұрын тағайындалса, онда сіз өзіңіздің жоспарларыңыз туралы бастыққа алдын-ала хабарлауыңыз керек.

Осы арқылы сіз бірден бірнеше мәселені шешесіз:

• әріптестер сіздің келмейтініңізді ескереді;
• қажет болса, сізді уақытша алмастырады;
• сіз өзіңізді жауапты қызметкер ретінде көрсетесіз.

Сұрануға керемет бір сәт болмайды. Бірақ мұны сіздің бастығыңыз жақсы көңіл-күйде болғанда және сізге уақыт бөлуге дайын болғанда жасаңыз.

Кейбір жағдайларда қосымша құжаттар да қажет болады. Мысалы, оқу демалысын алу үшін университеттен немесе академиядан растау алу қажет. Сіз демалыс күнін беру ету үшін анықтамалар, актілер немесе басқа құжаттар қажет пе, жоқ па, соны тікелей басшылардан анықтай аласыз.

Жұмыстан сұранудың бірнеше жолы бар:

• жеке кездесуде;
• хат алмасуда;
• телефонмен сөйлесуде.

Сонымен қатар, демалыс күнін растау үшін чатта басшыларға хат жазу керек. Айтпақшы, егер сіз алдын-ала сұрансаңыз, бұл жақсы әдіс. Басшы жіберемін деген уәдесін ұмытып кетсе де, сіз оны еске түсіре аласыз. Бірақ егер сіздің бастығыңыз сұрануды ресми түрде болуды талап етсе, онда қысқа мерзімді демалысқа өтініш жазыңыз.

Демалыс туралы өтініш дұрыс тұжырымдалуы керек. Ең бастысы — қашан және қанша уақытқа кету керек. Сізге не үшін қажет екендігі туралы дәлелдерді бірден дайындаңыз. Кейбір басшылар қызметкерлердің себептерін сұрамай-ақ олардың қажеттіліктеріне түзу ниет білдіруі мүмкін.

Өзіңізге есеп беріңіз: басшы ретінде жұмыс істеу де оңай емес. Жұмыс күнінің ортасында бірнеше сағат бос уақытты алу үшін басшылармен сөйлесудің дұрыс әдісін табу керек.

Есіңізде болсын, әр жағдай әр түрлі. Кейбір басшылар үшін мессенджерде қарапайым хабарлама жеткілікті, ал басқалары кәсіби формальдылық аясында әрекет еткісі келеді. Егер сіз бастығыңызға қай нұсқа сәйкес келетінін білмесеңіз, әріптестеріңізден немесе HR бөлімінен кеңес сұрай аласыз.

Дұрыс қарым-қатынас: «Егер мен дүйсенбіде үш сағат бұрын кетсем, сіз қарсы болмайсыз ба — тіс жұлу операциясы жоспарланған. Мен барлық тапсырмаларды орындаймын, ал есепті кешке аяқтаймын».

Тиімсіз қарым-қатынас: «Мен дүйсенбіде үш сағат бұрын кетемін».

Менеджер ағымдағы істер туралы сұрауы мүмкін, барлық тапсырмаларды уақытында орындайтындығыңызға кепілдік сұрауы мүмкін. Әрине, көп нәрсе қарым-қатынас стиліне, адалдық деңгейіне және жұмыста болмау себептерінің маңыздылығына байланысты болады.

Жұмыстан сұранбас бұрын, жоспарыңызды орындау туралы ойланыңыз. Әсіресе, қатарынан бірнеше демалыс қажет болғанда. Сіздің істеріңізді қалай ұйымдастыруға болатындығы туралы нұсқалар:

1. Негізгі тапсырмаларды алдын-ала орындаңыз немесе оларды оңтайлы мерзімге ауыстырыңыз.
2. Әріптестермен келісіп, тек кеңседе жасалуы керек жұмыстарды тапсырыңыз.
3. Үйден кейбір жұмыстарды орындау арқылы гибридті жұмыс форматын қолданыңыз.

Егер сіз жұмысты қашықтан орындасаңыз, онда жұмыс күнінің басы немесе соңын жай ғана қозғалтуға болады. Бірақ бұл туралы әріптестеріңізге хабарлаңыз. Осылайша олар сіздің қатысуыңызды қажет етпестен өз істерін жоспарлай алады.

Егер бастықтар демалыс күнін берден бас тартса, не істеу керек?

Егер менеджер демалыс бергісі келмесе, одан шығудың жолын әлі де табуға болады. Бас тартудың себептерін түсінуге тырысыңыз. Мысалы, бастық сізді қалай ауыстыру керектігін білмесе, демалыс күнін беруге келіспеуі мүмкін. Содан кейін сіз әріптестеріңізбен өз бетіңізше келісуіңіз керек немесе біраз уақытқа міндеттеріңізді ауыстыруыңыз керек.

Егер демалыс күнінің ықтимал себебі ҚР Еңбек кодексінде жазылған болса, заң сіздің жағыңызда болады. Сіз бұл туралы басшыларға еске сала аласыз. Бірақ бопсалау мен манипуляцияға көшпеңіз.

Басшыға балама нұсқаларды ұсыныңыз: егер Еңбек немесе ұжымдық шартта қарастырылған болса, сіз үйден жұмыс істей аласыз, өз есебінен демалыс ала аласыз немесе демалыс күнін ала аласыз.

Егер сіз бірнеше сағаттан артық сұрансаңыз, жұмысқа келмегендігіңізді ресми түрде рәсімдеңіз. Сонда болашақта сізде жұмыс проблемалары болмайды.

Нақты себептер болған кезде жұмыстан сұрану үшін ештеңе ойлап таппаған жөн. Бірақ бастықтар сіздің жұмыста болмағаныңызды жақтырмайтын жағдайлар бар. Мысалы, сіз қалада өмір бойы күткен сүйікті музыканттардың концертіне барасыз. Немесе сіз басқа компанияда сұхбаттасуға баруға үлгеруіңіз керек.

Демалыс күнін алуға қандай себептерді қолдануға болады:

1. Денсаулық және жеке жағдайлар. Әдетте, бұл жағдайларда ешкім егжей-тегжейге терең үңілмейді, оның негізгі себебін айту жеткілікті.
2. Кәсіби міндеттері. Егер сізге жарты сағатқа кешігіп келу керек болса, онда сіз өзіңіздің лауызым нұсқаулығыңызды пайдалана аласыз. Мысалы, поштаға барамын деп айту.
3. Кездейсоқ жағдайлар. Бұл күнделікті өмірде, жолда форс-мажорлар болуы мүмкін.
4. Донорлық үшін демалыс. Егер сіз қан тапсырсаңыз, жұмыста бір күнді өткізіп жіберу мүмкіндігін растайтын құжат аласыз.

Жұмыстан сұрануды немесе демалыс күнін сұрауды әдетке айналдырмаңыз. Бұл мінез құлық сіздің сенімсіздігіңізді көрсетеді және басшылықпен қарым қатынасты бұзуы мүмкін.

Енді сіз бастықтан сұранудың барлық заңды жолдарын білесіз. Заңнама кейбір жағдайларда демалыс күнін беруді көздейді, бұл алдымен Еңбек кодексіне назар аударыңыз. Нақты себебін айтуды немесе демалыс күніндегі құқығыңызды демалысқа пайдалануды ұмытпаңыз.

Қызметкерлер мен клиенттерді ұятқа қалдырмаңыз, өзіңізге көп жұмыс алмаңыз. Егер сіз демалыс туралы алдын-ала білсеңіз, өз ісіңізді оңтайлы ұйымдастырыңыз.