Ұсыным хат: ол не үшін қажет және оны қалай дұрыс жасау керек?

Ұсыным хат – бұл әлеуетті басшының жалпы талабы. Жаңа жұмысқа орналасқанда сізден осындай құжат сұралуы мүмкін. Мұның не екенін және жұмыс берушіден алынатын ұсыным хаттың мәні неде екенін әрі қарай талқылайтын боламыз.

Жұмысқа ұсыным хат – бұл құжат. Онда сіздің қызметкер ретіндегі мәліметтер келтірілген. Ұсынымдар ауызша және жазбаша болуы мүмкін. Егер бұрынғы жұмыс орнының басшысы немесе алдыңғы клиент құжатты толтырғысы келмесе, сіз одан рекрутерге ауызша жауап беруін сұрай аласыз. Ол үшін сіз одан оның контактісін беруге алдын ала рұқсат сұрауыңыз керек. Ұсыным хаттар – бұл жақсы қызметкер ретінде сіздің пайдаңызға маңызды дәлелдеме.

Әдетте жаңа орындағы жұмыс сіздің адал қызметкер екендігіңізге растауды талап етеді. Бұл жұмыс беруші үшін өзіндік кепілдік. Қызметкерге әр түрлі салада қойылатын талаптар туралы сіз OLX-тағы хабарландырулардан біле аласыз.

Жұмысқа орналасу кезінде ұсыным хаттарың болуы бірден бірнеше нәрсені білдіруі мүмкін:

1. Сіз үшін кепіл болуға дайын және сіз шынымен де бағалы қызметкерсіз.
2. Сіз алдыңғы жұмыс орыннан сыйластықпен кеттіңіз.

Осылайша жұмысқа орналасуға ұсыным сіздің сұхбаттасудағы мүмкіндігіңізді және компанияның оң жауабын арттырады. Сіз хатты түйіндемемен және ілеспе хатпен бірге жібере аласыз.

Ұсыным хаттың мәні бір. Біреулер үшін бұл құжат жұмыс іздеу барысында айтарлықтай көмектесе алады:

1. Жұмыс тәжірибесі жоқ студенттер үшін – студенттің жауапкершілігін, креативтілігін және басқа да қасиеттерін растау мақсатында ол үшін ұсыным хатты оқытушы, оның оқу жобасының жетекшісі немесе кафедра қызметкері жаза алады.
2. Ұсыным міндетті түрде берілуі қажетті бос жұмыс орнына тұрып жатқан адамдар үшін – кейбір жұмыс берушілер үшін бұл негізді.
3. Басқа елдердегі қызметкерлер үшін – шетелдегі жұмыс адамнан түйіндемеден бөлек басқа да қосымша растауларды жиі талап етеді.

Ұсыным хат компанияның деректемелері бар фирмалық бланкіде барлық ережелер бойынша жазылу қажет. Тәжірибесі жоқ адамдарға келсек, мұндай ұсынымды бағалаудың объективтілігін растайтын, белгілі бір салада беделі, дағдылары мен білімі бар адамнан алуға болады.

Келесі жұмыс орнына қалай ұсыныс жазу керектігін қарастырайық. Ұсыным хаттың құрылымы қарапайым. Міндетті элементтер:

• құжаттың атауы;
• мәтіннің өзі;
• қолы;
• күні.

Мөр міндетті емес, бірақ оның бар болуы артық етпейді. Ұсыным хаттың форматы еркін және нақты шектеулер жоқ. Мына ережені ұстанған жөн: пайдалы ақпарат көбірек, қажетсіз ақпарат азырақ болсын.

Мәтінде хаттың авторы ұсыным хат жазылып жатқан адаммен қай уақыттан бастап таныс екенін көрсету керек. Содан соң жобалар мен жетістіктерді тізімдеу керек. Соңында қысқаша қорытындылауға болады: бұл адам жұмысқа ұсынылады және себептері осындай.

Ұсыным хат жазуға арналған бірнеше кеңестер және оның құрамында не болуы мүмкін:

1. Бірінші абзац – бұл адамды қанша уақыттан бері білетіндігі және қандай жағдайда танитындығы туралы. Егер ол бұрынғы қызметкер болса, ол аяқталған жобалар тұрғысынан жазылады. Егер ол студент болса, онда оның ғылыми қызметі мен жеке сипаттамаларына көбірек көңіл бөлінеді.
2. Екінші абзац – кәсіби қасиеттері мен жетістіктерінің толығырақ сипаттамасы.
3. Үшінші абзац – адамның ұжымда қандай екендігі, айналадағылармен қарым-қатынасының қандай екендігі және оның негізгі қасиеттері қандай екендігі жазылады.
4. Қорытынды – қысқаша түрде қорытындылау қажет және автор адамды жұмысқа қаншалықты ұсынатындығын және нақты лауазымға ұсынады ма екендігін айту қажет.

Жұмыс орнынан мұндай кері байланыс автордың ұсынылған адам үшін жауапкершілігін танытады. Ұсыным хат жазудың әрқашан жақсы сипаттамалары бар шығарма емес екенін түсінген жөн. Негатив туралы жазу керек.

Ынтымақтастық туралы пікір хатты әдетте сізден жоғары дәрежелі адам жазады. Бұл тікелей бастық, департамент немесе компанияның басшысы болуы мүмкін. Сіз қосымша қолдау ала аласыз – әріптеске ұсыным хатты сізбен бір дәрежедегі қызметкер жасай алады. Алайда, басқарушылық лауазымдармен салыстырғанда құндылығы аз болады.

Жұмыстан шыққан кезде ұсыным хатты жеке сұраған дұрыс. Телефон арқылы немесе хабарламада бұл істі елемеулері мүмкін. Бірақ егер сізді қадір тұтса, онда олардың бас тартуы екіталай, қажетті құжатты жазып берулері мүмкін.

Кей жағдайларда ұсынымдардың алғашқы нұсқасын өзіңіз де жаза аласыз. Осылайша, әріптесіңіздің немесе бастығыңыздың уақытын үнемдеп, сапалы құжат аласыз. Ең бастысы – бедел мен объективтілікті ұмытпаңыз. Жоқты бар деп ойдан шығармаңыз. Аз болса да мәні бар болсын.

Әдетте үміткерлерді бос орынға іріктеу кезінде ұсыным хат маңызды дәлелдемеге айналады. Ол сіздің hard немесе soft skills-дан да маңыздырақ бола алмайды. Алайда қосымша фактор ретінде маңызды рөл атқара алады. Пікір сізді жауапты қызметкер ретінде де куәландырады.

Ұсыным хат нақты жұмысқа қатысты бола алады, кәсіпқой ретінде сіздің өзіңізге қатысты бола алады. Құжаттарды сақтап жүріңіз және әр жұмыс орнында сұрай жүріңіз. Есіңізде болсын: ұсыным хат үміткерге сенімділікті арттырады және жұмысқа қабылдау кезінде шешуші факторға айнала алады.