Жұмыс өнімділігін қалай арттыруға болады
Қызмет түріне қарамастан, әр қызметкер уақыт өте келе өзінің өнімділігінің төмендеуін байқайды немесе оны жай ғана арттырғысы келеді. Сондықтан көптеген адамдар өнімді күн нені білдіреді деген сұраққа жауап іздейді. Кеңсе жұмысын жақсарту идеялары компания басшыларын ғана емес, кеңсе қызметкерлерін де алаңдатады. Үйде жұмыс істейтіндерге өнімділік бойынша кеңестер қажет болады. Қашықтан жұмыс істеу де оңтайландыруды қажет етеді.
Өнімділікті арттырудың көптеген жолдары бар. Олардың негізгілерін қарастыруға тырысайық. Алдымен, өнімділік мотивациямен қамтамасыз етілген физикалық және психикалық энергияның оңтайлы қатынасы екенін білу керек.
Жұмыс орнында тәртіп орнату
Жұмыстағы өнімділік көбінесе жұмыс орнындағы тәртіпке байланысты. Кез-келген қолайсыздық сізге қажетті құралдар мен шешімдерді іздеуге уақыт жұмсауға мәжбүр етеді. Бұл қаламдар, қарындаштар немесе басқа кеңсе заттары арасындағы хаос туралы ғана емес, сонымен қатар жалпы жағдай туралы.
Жұмыс үстеліндегі, бірақ қолдануды қажет етпейтін барлық нәрсені алып тастау керек. Бұл шыныаяқтарға, табақшаларға және алаңдататын басқа заттарға қатысты. Бүгінгі күннің жұмысы үшін қажет болуы керек заттар қалуы тиіс.
Істер тізімін қалыптастыру
Егер ол жоқ болса, өнімділікті қалай арттыруға болады? Не істеу керек екеніне назар аудару керек. Егер нақты іс-қимыл жоспары болса, онда өнімділік те артады. Істердің тізімін олардың басымдығы бойынша жасау ұсынылады. Бұл жағдайда барлық маңызды тапсырмалар орындалады.
Келесі күні орындалмаған тапсырмаларды басымдыққа айналдырған жөн. Қашықтан жұмыс істейтіндердің істер тізімінің болуы өте маңызды.
Алаңдаушылықты шектеу
Бірқатар факторлар жалпы өнімділікті төмендетуі мүмкін. Олардың ішінде:
- электронды пошта;
- әлеуметтік желілердегі хабарламалар;
- смартфон мен басқа гаджеттерден келетін хабарламалар;
- телефон қоңыраулары;
- жаңалықтарды қарау және т.б.
Әлеуметтік желілердің қойындыларын, музыканы, электрондық поштаны жабу ұсынылады. Оларға алаңдай отырып, адам ойлау мен мотивацияны жоғалтады.
Жұмыс барысында су ішуге деген ұмтылыс пайда болуы мүмкін. Кеңседе кулерге немесе ас үйге (қашықтағы қызметкерлер үшін) баруға алаңдамау үшін бір стақан су тұруы керек.
Ақпараттық диета
Өнімділік ережелерінің бірі — белгілі бір тапсырмаға назар аудару. Сондықтан қызметкерлердің өнімділігін арттыру үшін оларды артық ақпараттан қорғау қажет. Қызметкерге соңғы жаңалықтарды зерттеуге үзіліс жасау, сондай-ақ өнімділіктің ең жоғары сағаттарында оларға алаңдау ұсынылмайды. Кейбір жаңа ақпарат (қызметпен байланысты емес) жұмыс мотивациясы үшін өте қауіпті болуы мүмкін.
Ең өнімді сағаттар
Әр қызметкердің өзіндік өнімді сағаты бар. Біреуге таңертеңнен бастап ең қиын тапсырмаларды орындау оңайырақ, ал біреу оларды түстен кейін қалдырады. Күні бойы өзіңіздің өнімділігіңізді түсіну өнімді күн кестесін құруға мүмкіндік береді.
Дәл осындай сағаттарға ең маңызды тапсырмаларды тағайындау қажет. Жұмыс бойынша бұл кеңес қашықтан жұмыс қызметкерлер үшін өте маңызды. Шынында да, үй жағдайында сіз күндіз де, түнде де жұмыс істей аласыз.
Жұмыс құралдарын пайдалану
Қазіргі қызметкер күн сайын шамамен 10 жұмыс құралын пайдаланады. Егер маңызды ақпарат көптеген арналарға таратылса, бұл өнімділікті төмендетеді. Мысалы, деректерді іздеу бір құралдың көмегімен жүзеге асырылады, деректерді бөлісу басқа арқылы, ал жұмыстың өзі үшінші арқылы жүзеге асырылады.
Оның орнына сіз өзіңіздің ыңғайлылығыңызды арттыруыңыз керек. Ол үшін барлық құралдарды біріктіріп, оларға жылдам қол жеткізу керек. Бақытымызға орай, мұның бәрін бір жұмыс компьютерінде немесе тіпті смартфонда жасауға болады.
Үзілістерді пайдалану
Жұмыста қалай өнімді болу керек деген сұраққа жауап беру үшін демалуға жеткілікті уақыт бөлу керек. Кейбіреулер қазіргі міндеттерден алшақтау өнімділікке теріс әсер етеді деп санайды. Бірақ деректер жұмыстың әр сағаты үшін 5-10 минут демалу керек екенін көрсетеді.
Басқа ұсыныстар да бар. Мысалы, жұмыс барысын 25 минуттық аралыққа бөлу (Қызанақ техникасы). Ол осылай жасалады:
- Тапсырма таңдалады.
- Таймер 25 минутқа орнатылады.
- Берілген тапсырма таймер іске қосылғанға дейін орындалады.
- Сигнал бойынша 5 минуттық демалыс жүзеге асырылады.
- Таймер қайта орнатылады.
- Әр 4 жұмыс интервалынан кейін (2 сағат) демалу уақытын 15-30 минутқа дейін арттыру керек.
Бұл техниканы қолданған кезде сағатты қарап қана қоймай, Таймерді орнату өте маңызды. Уақытты үнемі бақылау — миға күш салу және өнімділіктің төмендеуі.
Идеяларды жазу
Қалай өнімді болуға болады деген сұрақ көпшілікті алаңдатады. Оған әйгілі тұлғалар да сұрақ қойған. Егжей-тегжейлі конспект жасау — көптеген бастамалардағы сәттіліктің кепілі. Сондықтан, егер қызметкерге идеялардың бірі келсе, ең дұрыс шешім оны дәптерге жазу болады.
Бұл нұсқауды тіпті табысты мансабымен танымал Билл Гейтс те қолданған. Оның айтуынша, оның іс-әрекетінің сәттілігі көбінесе дәптерге үнемі жазбалар жазу әдетіне байланысты.
Мұндай көмекші конспектің болуы бірден бірнеше тапсырманы орындайды. Бұл идеяларды бекіту ғана емес, сонымен қатар ойларды ретке келтіру, міндеттерді олардың басымдылығына қарай орналастыру.
Паретто заңы
Өнімділікті қалай арттыруға болады деген сұраққа жауап ұзақ уақыт бойы ізделуде. Жүз жылдан астам уақыт бойы Вильфредо Паретто заңы қолданылып келеді. Қарапайым мағынада оны келесідей тұжырымдауға болады: күш-жігердің 20%-ы 80% нәтиже береді, ал қалған 80%-ы тек 20% құрайды. Паретто заңы — өмірдің көптеген салаларында қолданылатын үлгі.
Бұл принципті қолдану тек еңбек қызметінде ғана емес, күнделікті өмірде де көмектеседі. Бұл нәтиже беретін ең қиын нәрсе емес, бірақ ыңғайлы трюк. Мысалы, сіз осындай талдау жасай аласыз. Егер адам көпшіл болса, онда оның көптеген достары бар. Бірақ олардың көпшілігі қиын уақытта көмектеседі ме? Көмектеспеуі де мүмкін. Сондықтан көмекке келетін достармен ғана қарым-қатынасты сақтау керек. Бұл шамамен 20% болады.
Бұл жұмысқа қалай қатысты? Паретто үлгісін келесідей қолдануға болады: барлық маңызды емес нәрселер өнімділік төмен болған кезде орындалуы керек. Ең маңызды тапсырмалар максималды өнімділік сағаттарында орындалады.
«Жоқ» деп айта білу
Бұл кеңес өте қарама-қайшы болып көрінуі мүмкін. Өйткені, егер жұмыстан тікелей бас тартылса, өнімділікті қалай арттыруға болады. Шындығында, бәрі басқаша. Өнімді адам көп жұмыс жасамауға, бірақ ең басым міндеттерді орындауға тырысады.
Уақыты жоқ тапсырмаларды орындаудан бас тарту, маңызды тапсырмаларды орындау үшін кезеңді босату. Егер кестеде белгілі бір мерзімге бос уақыт болмаса, «жоқ» деп айтуды үйрену керек. Әріптестер үшін тапсырмаларды орындамаңыз, оларға максималды жүктеме кезінде көмектесуге уәде бермеңіз. Бұл игі іс болып көрінгенімен, бұл ақыр соңында жұмыстағы хаосқа әкеледі. Яғни, негізгі мақсат (өнімділікті арттыру) туралы ұмытуға болады.
Табысқа жету нұсқаулары
Бір қарапайым кеңес өнімділікті арттыруға көмектеседі. Таңертеңнен бастап ағымдағы күннің жоспарларымен танысудың орнына, мұны алдыңғы түнде жасаған дұрыс. Келесі күні тапсырмаларды үйрену үшін бес минут жеткілікті. Мұндай дайындық істерді олардың басымдылығына қарай реттеуге және табысқа жетуге көмектеседі.
Өнімділікті арттыру — бұл бәріне қол жетімді міндет. Сіз тек жоғарыда аталған ұсыныстарды орындауыңыз керек, оларды орындау өте оңай. Жоспар құрып, оңтайлы жұмыс уақыты мен демалыс режимін таңдап, тапсырмаларға оңай қол жеткізуге болады. Өнімділікті арттыру қиын емес.
Соңғы мақалалар
2019 жылғы мәліметке сүйенетін болсақ, Қазақстанда жұмыс көп болғанымен білікті мамандар жетіспейді…
Бастықтар әртүрлі болады. «Кеңсе кеңістігіндегі» Билл Ламбергті, «Әзәзіл Prada киеді» фильміндегі Миранда…
Жаңа туған нәрестеге арналған сыйлықтар пайдалы, жағымды, дәстүрлі немесе ерекше болуы мүмкін…
OLX-те сіз браузеріңізде JavaScript өшірілген болуы мүмкін екенін хабарлайтын қатені көрген болуыңыз…
Смартфон енді адамға «тек байланыс үшін» функциясын ғана атқара алмайды. Бұл көңіл…