Рекомендательное письмо: зачем оно нужно и как его правильно составить?

Рекомендательное письмо — это распространенное требование со стороны потенциального руководителя. Когда вы устраиваетесь на новую работу, у вас могут попросить подобный документ. Что же это и какова суть рекомендательного письма от работодателя, разберемся далее.

Рекомендательное письмо на работу — это документ. В нем указаны данные о вас как о сотруднике. Рекомендации могут быть устными и письменными. Если руководитель с бывшего места работы или предыдущий клиент не хочет заполнять документ, вы можете попросить его дать устный ответ рекрутеру. Для этого нужно заранее попросить разрешение на то, чтобы передать его контакты. Рекомендательные письма — это более весомый аргумент в пользу вас как хорошего сотрудника.

Обычно работа на новом месте требует подтверждения, что вы добросовестный сотрудник. Это своеобразная гарантия для работодателя. Детально о требованиях к сотруднику в разных сферах вы можете узнать в объявлениях на OLX.

При приеме на работу наличие рекомендаций может означать несколько вещей сразу:

1. За вас готовы поручиться и вы действительно ценный сотрудник.
2. Вы ушли с предыдущего места на позитивной ноте.

Так рекомендация на работу повышает ваши шансы на собеседование и положительный ответ компании. Отправить письмо вы можете вместе с резюме и сопроводительным письмом.

У рекомендательного письма суть одна и та же. Для кого этот документ станет спасательным кругом при поиске работы:

1. Студентов без опыта работы — рекомендательное письмо для студента может написать преподаватель, руководитель его учебного проекта или сотрудник кафедры, чтобы подтвердить ответственность, креативность и другие качества.
2. Людей, которые устаиваются на вакансию с обязательным предоставлением рекомендаций, — для некоторых работодателей этот вопрос будет принципиальным.
3. Для сотрудников из другой страны — часто работа за рубежом требует от человека дополнительных подтверждений, помимо резюме.

Составить рекомендательное письмо по всем правилам должны на фирменном бланке с реквизитами компании. В случае с людьми без опыта такую рекомендацию можно получить от человека с авторитетом в определенной сфере, навыками и знаниями, которые подтвердят объективность оценки.

Разберемся, как писать рекомендацию для следующего места работы. Структура рекомендательного письма простая. Обязательные элементы:

• название документа;
• сам текст;
• подпись;
• дата.

Печать не обязательна, но ее наличие не будет лишним. Формат рекомендательного письма вольный и никаких четких ограничений нет. Желательно придерживаться правила: меньше воды, больше полезной информации.

В тексте нужно указать, с какого времени автор письма знаком с человеком, на которого составляет письмо-рекомендацию. После — перечислить проекты и достижения. В конце можно кратко резюмировать: рекомендуют ли этого человека на работу и почему.

Несколько советов, как написать рекомендательное письмо и что оно может содержать:

1. Первый абзац — о том, как давно знают человека и при каких обстоятельствах. Если это бывший сотрудник, о нем пишут с точки зрения завершенных проектов. Если это студент, то больше внимания уделяют его научной деятельности и личным характеристикам.
2. Второй абзац — более расширенное описание профессиональных качеств и достижений.
3. Третий абзац — о том, каков человек в коллективе, как он взаимодействует с окружающими и каковы его основные качества.
4. Выводы — нужно кратко подвести итог и сказать, насколько бы автор рекомендовал человека и рекомендовал ли вовсе на конкретную должность.

Такой отзыв с места работы несет в себе ответственность автора за человека, которого рекомендуют. Важно понимать, что написание рекомендательного письма — это не сочинение со всегда хорошими характеристиками. О негативе нужно писать.

Письмо-отзыв о сотрудничестве обычно составляет человек, выше вас по рангу. Это может быть непосредственный начальник, руководитель департамента или всей компании. Можно заручиться и дополнительной поддержкой — рекомендательное письмо коллеге может составить и сотрудник одного с вами ранга. Однако будет меньшая ценность в сравнении с управленческими должностями.

Рекомендательное письмо от компании лучше просить при уходе с работы лично. По телефону или в сообщении это дело легко проигнорировать. Но если вам импонируют, то вряд ли откажут и напишут нужный документ.

Можно в некоторых случаях самим составлять черновик рекомендации. Так вы сэкономите время своему коллеге или начальнику и точно получите качественный документ. Помните, что главное в этом, — институт репутации и объективность. Не выдумывайте то, чего нет. Лучше сказать меньше, но по делу.

Обычно рекомендательное письмо при отборе кандидатов на вакансию становится весомым аргументом. Оно не может стать значимее, чем ваши hard или soft skills. Но как дополнительный фактор может сыграть важную роль. Отзыв ещё и свидетельствует о вас как об ответственном сотруднике.

Рекомендательное письмо может относиться к конкретной работе, а может касаться просто вас как профессионала. Храните документы на будущее и просите их на каждом рабочем месте. Помните: рекомендательное письмо увеличивает доверие к кандидату и может стать решающим фактором при приеме на работу.